エデュテック最前線レポート

もう探さない！過去の教材・指導記録をチームで活かす中学校向けテクノロジー活用術

先生たちの「宝物」を共有し、日々の業務を効率化する

中学校の先生方は日々、生徒たちの学びを深めるための教材開発、一人ひとりに寄り添うための指導記録の作成、保護者との連携など、多岐にわたる業務に取り組んでいらっしゃいます。その中で蓄積される、授業の成功事例、生徒の理解を促したワークシート、困難な事例への対応記録といった「知見」は、まさに学校全体の「宝物」と言えるでしょう。

しかし、これらの宝物は、先生方それぞれのファイルやノートに保管されたまま、他の先生方が活用しにくい状況になっていないでしょうか。多忙な日々の中で「あの時の資料、どこに置いたかな」「〇〇先生は以前、こんな生徒にどう対応したのだろう」と探すのに時間を費やしたり、情報が共有されずに活用されきれていなかったりすることは、決して珍しくありません。

本記事では、こうした先生方が個人的に持つ貴重な知見、特に過去の教材や指導記録をテクノロジーを使って効率的に蓄積・共有し、チーム全体で活用するための実践的な方法をご紹介します。多忙な中でも、より効率的に、そして質の高い教育活動を行うための一助となれば幸いです。

過去の知見が埋もれてしまう現状とその課題

先生方が個別に蓄積された知見が十分に活用されない背景には、いくつかの課題があります。

• 時間的な制約: 忙しい業務の合間に、過去の資料を整理したり、他の先生と共有したりする時間がない。
• 情報の散逸: 紙媒体の資料や、個人のPC内のフォルダ、様々なツールに情報が分散しており、一元管理が難しい。
• 共有ルールの不明確さ: どのような情報を、どのように共有すれば良いのか、学校やチーム内での共通認識がない。
• 検索性の低さ: 必要な時に必要な情報を素早く探し出す手段がない。
• 技術的なハードル: 新しいツールの導入や使い方を習得する負担が大きいと感じる。

これらの課題が複合的に重なることで、せっかくの貴重な経験や工夫が、個人の引き出しの中に留まってしまいがちです。

テクノロジー活用による解決策：蓄積・共有・活用の一元化

テクノロジーを活用することで、これらの課題を解決し、過去の知見をチーム全体で活かす仕組みを構築できます。核となるのは、「デジタル形式での一元的な蓄積」「チームメンバー間での容易な共有」「必要な情報への素早いアクセス（検索）」です。

具体的なアプローチとしては、以下のようなものが考えられます。

1. クラウドストレージの活用:

   • 教材ファイル（Word, Excel, PDFなど）、授業で使用したプレゼン資料、写真・動画などのデータファイルをクラウド上の共有フォルダに保管します。
   • 教科ごと、学年ごと、年度ごと、テーマごとなど、チーム内で分かりやすいフォルダ構造を決め、ルールに沿って保存します。
   • アクセス権限を設定することで、関係者のみが閲覧・編集できるように管理できます。
   • インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能です。

   主なツール例: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox

2. 共同編集可能なドキュメント・スプレッドシートの活用:

   • 会議議事録、生徒指導の記録、保護者面談の記録、進路情報のまとめなどを、複数の先生が同時に閲覧・編集できるドキュメントやスプレッドシートで作成します。
   • テンプレートを作成しておくと、入力漏れを防ぎ、情報の形式を統一できます。
   • コメント機能や変更履歴を活用することで、誰がいつ、どのような修正を行ったかを確認できます。

   主なツール例: Google ドキュメント/スプレッドシート, Microsoft Word/Excel Online

3. 情報共有ツールの活用:

   • 授業での工夫、生徒の反応、特定事例への対応方法など、比較的短い情報や知見をチャット形式や掲示板形式で共有します。
   • 特定のテーマ（例：「〇〇単元での生徒のつまずき」「△△生徒への声かけ事例」）ごとにチャンネルやトピックを作成すると、情報が整理されます。
   • 過去の投稿は検索機能で簡単に探し出せます。
   • ファイル共有機能も備わっているツールが多いです。

   主なツール例: Slack, Microsoft Teams, Classi (学校向け), LINE WORKS

4. デジタルノート/データベースツールの活用:

   • 先生個人の授業アイディア、参考にしたウェブサイトのリンク、書籍の情報、生徒の個人的な事例記録などをデジタルノートに蓄積します。
   • タグ付け機能を活用することで、後から関連情報をまとめて検索できます。
   • チームでアカウントを共有したり、特定ノートを共有したりすることで、個人の知見をチーム全体で活用することも可能です。

   主なツール例: Evernote, Notion, OneNote, Google Keep

教育現場での具体的な活用事例（架空）

これらのツールを組み合わせることで、中学校現場で様々な形で過去の知見を活かすことができます。

• 数学科チームでの教材・事例共有:

  • 数学科の先生方は、過去の定期考査問題、授業で効果的だったワークシート、生徒がよく質問する発展問題の解説などを「Google Drive」の共有フォルダに蓄積しています。
  • フォルダは「〇〇単元_難易度高_2022年度」「定期考査_第1回_解説付き」のように分かりやすく命名。
  • 若手のB先生は、来週担当する単元の過去資料をフォルダから簡単に探し出し、授業準備の参考にしたり、アレンジして活用したりすることで、教材作成の時間を大幅に短縮できています。
  • さらに、ある問題で多くの生徒がつまずいた際は、その事例と解説を「Microsoft Teams」の数学科チャンネルに投稿。他の先生方がそれを参考に、次年度の授業計画や補習内容を検討できるようになりました。

• 学年団での生徒指導・面談記録共有:

  • 3年学年団では、生徒指導に関する共通認識を持つため、生徒指導の記録や保護者面談の議事録を「Google ドキュメント」の共有フォルダ内で管理しています。
  • 生徒ごとにフォルダを作成し、その中に面談記録用の共通テンプレートファイルを用意。複数の先生が同時に情報を追記・更新できます。
  • これにより、生徒の状況を学年でリアルタイムに共有でき、生徒への一貫した指導や、保護者との連携がスムーズになりました。過去の記録を遡って確認することも容易になり、生徒理解がより深まっています。

• 全校での「先生の知恵袋」共有:

  • ある中学校では、教員間の情報共有ツール「Classi」内に、「先生の知恵袋」というグループ（またはチャンネル）を設置。
  • ここでは、「効果的だった授業の導入方法」「〇〇部の練習メニューのアイディア」「保護者への手紙のひな形」「トラブル対応の事例と反省点」など、先生方が日々の業務で得た様々な知見が、気軽に投稿・共有されています。
  • 投稿には関連キーワードのハッシュタグ（#〇〇授業 #保護者対応 #部活動）が付与されており、知りたい情報を検索機能ですぐに見つけることができます。特に新任の先生にとっては、経験豊富な先生方のノウハウをいつでも参照できる貴重な情報源となっています。

導入の際の注意点とステップ

テクノロジーを使った知見の蓄積・共有は非常に有効ですが、導入にあたっては以下の点に注意が必要です。

• 校内での合意形成: どのような情報を、どのようなツールで、誰が、どのように共有するのか、学校全体やチーム内でしっかりと話し合い、ルールを定めることが重要です。
• 個人情報保護: 生徒の指導記録や面談記録など、個人情報を含むデリケートな情報を扱う場合は、アクセス権限の管理や保管場所のセキュリティに細心の注意を払う必要があります。学校の個人情報保護規程に沿った運用を徹底してください。
• 段階的な導入: 最初から全てをデジタル化しようとせず、特定の教科や学年、または特定の種類の情報（例：教材のみ）から始めて、徐々に対象範囲を広げていくのが現実的です。
• 研修とサポート: 全ての先生がスムーズにツールを使えるよう、簡単な操作研修を行ったり、困った時にすぐに聞ける担当者を置いたりするなどのサポート体制があると安心です。
• ツールの選定: 学校で既に導入されているICT環境（G Suite for Education, Microsoft 365など）があれば、その付属ツールから活用を始めると、コストや導入の手間を抑えられます。使いやすさや目的に合った機能があるかを確認しましょう。

期待される効果

テクノロジーを活用して過去の知見を組織的に蓄積・共有することで、以下のような効果が期待できます。

• 業務時間の短縮: 過去の資料や情報探しにかかる時間が減り、授業準備や校務に集中できます。
• 教育の質の向上: チーム全体の知見を活用することで、より質の高い教材作成や生徒支援が可能になります。
• チーム連携の強化: 情報共有がスムーズになり、教員間の連携や協力が深まります。
• 若手教員の育成: 経験豊富な先生方のノウハウを学ぶ機会が増え、若手教員の成長をサポートできます。
• 学校全体の知の蓄積と継承: 特定の先生に依存せず、学校全体としてノウハウを蓄積し、異動や退職があっても知見が失われにくくなります。

まとめ

多忙な中学校教員にとって、テクノロジー活用は単なる最新ツールを使うことだけではなく、日々の業務を効率化し、先生方が本来時間をかけたい教育活動に注力するための有効な手段です。

過去の教材や指導記録といった「先生たちの宝物」をデジタルで一元管理し、チームで共有・活用する仕組みを作ることは、授業の質の向上はもちろん、チーム内の連携強化、ひいては学校全体の力量向上につながります。

ぜひ、まずはチーム内でどのような情報共有が進んでいないか、どんな情報があれば日々の業務が楽になるかを話し合い、小さな一歩からテクノロジー活用を始めてみてはいかがでしょうか。先生方の貴重な知見が、学校全体の力となることを願っております。